Démarches déménagement : notre check-list pour bien gérer tous vos papiers

Les démarches déménagement à faire en priorité avant un déménagement !

Vous quittez bientôt votre logement ? Notre check-list commence justement avec les démarches de déménagement à entreprendre avant de partir.

- Qu’allez-vous faire de votre abonnement internet ? Garder le même fournisseur d’accès, en changer ? Quoi qu’il en soit, renseignez-vous sur la connectivité de votre nouvelle adresse (ADSL, fibre optique, zone dégroupée, etc.), cela facilitera vos démarches au moment du déménagement.

- Pour votre assurance habitation, prévenez votre assureur de votre changement d'adresse dès que vous connaissez la date de départ / de vente de votre ancien logement, mais aussi la date de remise des clés de votre nouvelle résidence (si vous êtes locataire), ou sa date d’acquisition (s’il s’agit d’un achat immobilier).

- Pensez également à souscrire vos nouveaux contrats d’électricité et de gaz : à faire idéalement 15 jours avant le déménagement. Pour la résiliation de vos anciens contrats, vous pourrez la demander le jour du départ, de manière à communiquer vos derniers index de consommation. Les mêmes démarches sont à effectuer pour l’eau, sauf si vous vivez en logement collectif.

- Enfin, dans vos démarches déménagement, prévoyez de souscrire aux services de réexpédition de La Poste, pour ne manquer aucun courrier important !

Les démarches déménagement à effectuer rapidement

Informez rapidement tous les organismes sociaux (Caf, Assurance maladie) de votre changement d’adresse. Si vous avez au moins trois enfants au moment du déménagement, vous pourrez peut-être bénéficier de la prime de déménagement. Mais pour l’obtenir, vous devrez justifier des frais engagés pour déménager (facture de location d’un véhicule, etc.). Pensez donc à les conserver !

Prévenez également le centre des impôts (en ligne ou par courrier au centre des finances publiques dont dépend votre adresse au 1er janvier de l’année du déménagement) afin d’assurer le suivi de votre dossier. D’ailleurs, le site officiel de l’administration française permet de déclarer vos nouvelles coordonnées simultanément auprès de différents organismes publics et privés. Cela simplifiera vos démarches de déménagement !

Enfin, pensez à informer votre assureur de votre changement d'adresse afin que votre contrat auto reste viable. Le montant de la prime évoluera peut-être en fonction de votre situation mais, si cette évolution ne vous convient pas, vous aurez alors le droit d’interrompre le contrat (même s’il est en cours) pour en souscrire un autre auprès de l’assureur de votre choix.

Les papiers à faire modifier lors de votre changement d'adresse

Nouvelle adresse

Si vous le souhaitez, vous pouvez faire inscrire votre nouvelle adresse sur vos papiers d’identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire) mais ça n’est pas obligatoire. Ça l’est en revanche pour la carte grise de votre véhicule. La démarche doit être faite en ligne dans le mois qui suit votre déménagement.

Listes électorales

Rendez-vous dans la mairie de votre nouveau lieu de résidence pour vous inscrire sur les listes électorales et recevoir votre nouvelle carte d’électeur.

Combien de temps garder vos papiers après votre déménagement ?

Le délai de conservation des papiers change selon le type de document. Il est prudent de les conserver afin de pouvoir exercer un recours, si nécessaire.

• Les quittances, avis d’échéance, courriers de résiliation des assurances doivent par exemple être conservés 2 ans minimum.
• Pour les factures d’eau, d’électricité et de gaz, c’est 5 ans. L’astuce utile ? En choisissant la facture en ligne, vos factures sont archivées dans votre espace client !
• Si vous avez effectué des travaux, conservez vos factures entre 2 et 10 ans selon leur nature.

Si vous êtes propriétaire

Vous devez archiver pendant 10 ans au moins les preuves du paiement des charges de copropriété, vos échanges avec le syndic, les procès-verbaux des assemblées générales de copropriétaires.

Si vous êtes locataire

Conservez le contrat de location de votre ancien logement, l’état des lieux et les quittances 3 ans en plus de la durée de location. Cela vaut pour les résidences principales, qu’elles soient vides ou meublées.

Les papiers à garder avec soi pour toujours (avec ou sans déménagement !)

Certains papiers doivent être conservés toute la vie : diplômes, contrats de travail, fiches de paie ou encore relevés de points des caisses de retraite ainsi que tous les documents liés à votre situation familiale (actes d’état civil, jugements de divorce ou d’adoption, contrat de mariage, livret de famille, etc.). Y accéder rapidement en cas de changement d’adresse facilitera vos démarches de déménagement, notamment administratives.

• Si les originaux sont sous forme papier, conservez-les sous cette forme car un scan, ou une photo, sera considéré comme une copie.
• S’ils vous ont été envoyés sous format numérique, gardez-les sous ce format. Cette fois-ci, c’est la version papier qui sera considérée comme une copie.

D’autres démarches utiles pour votre déménagement

Si vous déménagez seul(e), souscrire une assurance dommages permet de couvrir les dégâts éventuels subis par vos meubles et objets au moment du chargement et du déchargement.
Et si vous louez un camion de déménagement pour transporter vos cartons, vérifiez que le loueur est couvert pour les dommages causés à son véhicule. En cas de problème, cela vous évitera d’avoir à l’indemniser vous-même.

Notre récapitulatif des démarches déménagement

Les démarches administratives à faire avant le déménagement :

• Souscrivez un nouveau contrat d’électricité, de gaz et d’eau 15 jours avant votre emménagement et pensez à résilier vos anciens contrat le jour de votre départ
• Résiliez ou faites suivre vos contrats téléphone et internet
• Contactez votre assureur pour votre assurance habitation

En arrivant à votre nouvelle adresse :

• Informez tous les organismes sociaux et prévenez le centre des impôts
• Modifiez votre carte grise et votre assurance auto

Dans les semaines qui suivent votre emménagement :

• Inscrivez-vous sur les listes électorales auprès de votre nouvelle mairie
• Faite modifier l’adresse sur vos papiers d’identité

Conservez :

• Vos papiers familiaux, académiques et professionnels : pour toujours
• Vos assurances, quittances, factures : entre 2 et 5 ans
• Vos documents de propriété : 10 ans